VK HR Tek - это групповая модульная платформа от VK Tech, построенная для совершенной цифровизации профессионального делопроизводства и бесшовного передвижения профессиональных документов в цифровой формат. Вебсайт строго соответствует важным потребностям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, в том числе , что гарантирует полную юридическую чистоту, прозрачность и легальность всякого подписанного документа. Система автоматически и полностью без оплаты для фирмы выпускает коллегам усиленные неквалифицированные цифровые подписи через непосредственный кабинет, а для руководителя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение располагает гибкой архитектурой и может быть развернуто как в непроницаемом облаке (SaaS), так и на собственных серверах фирмы (On-Premise), что особенно критично для бизнеса с строгими заявками к информативной надежности. VK HR Tek обеспечивает бесшовную "из коробки" интеграцию с знаменитыми учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а дополнительно корпоративными порталами и государственными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет выработанного и открытого API платформа просто встраивается в любой имеющийся ИТ-контур, исключая необходимость двойного ввода данных HR-экспертами.
Экосистема включает в себя готовые виртуальные сервисы, которые переводят скучное взаимодействие работников и руководства в режим "единственного окна". Через подходящий веб-интерфейс или брендированное сотовое приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпуск, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места работы), оформлять служебные командировки и подписывать трудовые договоры или локально-нормативные акты за пару кликов из каждой точки общества. Руководители получают прозрачный инструмент для короткого согласования графиков, отпусков и приказов, а равным образом автоматические извещения о дедлайнах.
Для регулирования изменениями платформа предлагает поставленные сценарии онбординга персонала и методологическую поддержку на этапе перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Нутром разборчивый интерфейс личного кабинета VK HR Tek не требует специального обучения абонентов, что обеспечивает великий показатель привыкания работников (Adoption Rate) в короткие сроки времени. Встроенные модули аналитики позволяют HR-департаменту отслеживать скорость подписания документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и проверять коллективную эффективность профессиональных процессов.